Formation Microsoft Word

Programme complet de la Formation  Word 2016 / 2019

Programme Formation Microsoft Word – Base 

Partie I : Acquérir les principes de base

• Comprendre les traitements de texte (planification d’un document)
• Explorer la fenêtre du programme Word: ruban, barre d’accès rapide, barre d’état.
• Créer un document avec méthode : saisir, enregistrer, présenter.
• Prévisualiser et imprimer.
• Mise en pratique.

Partie II : Bien présenter un document

• Choisir les polices et leurs attributs : gras, souligné, italique, couleur.
• Aérer le document : interligne, espacements, retraits.
• Encadrer un titre, l’ombrer.
• Créer des listes à puces ou numérotées.
• Gagner du temps : créer des styles rapides, enregistrer un jeu de styles, copier la mise en forme.

Partie III : Modifier un document

• Modifier ponctuellement un document.
• Afficher/Masquer les marques de mise en forme.
• Supprimer, déplacer, recopier du texte.
• Corriger un texte : vérifier l’orthographe, chercher des synonymes.
• Convertir un document en pdf.

Partie IV : Concevoir un courrier

• Positionner les références, l’adresse.
• Présenter le corps de la lettre.
• Mettre en page et imprimer.

Partie V : Présenter un document de type rapport

• Définir les sauts de page.
• Numéroter les pages.
• Ajouter une page de garde.
• Changer l’aspect de votre document : appliquer un thème.
• Modifier les couleurs, polices et effets de thèmes.

Partie VI : Insérer des illustrations

• Insérer et modifier une image, un clipart, un texte décoratif WordArt.
• Illustrer un processus, un cycle avec un diagramme SmartArt.

Partie VII : Insérer un tableau

• Créer et positionner un tableau.
• Ajouter, supprimer des lignes ou des colonnes.
• Appliquer un style de tableau.
• Modifier les bordures, les trames

Programme Microsoft Formation Word – Avancé

Partie I : Personnaliser Word

• Définir la police, les marges par défaut
• Personnaliser la barre d’accès rapide, le ruban, les raccourcis clavier
• Enrichir les possibilités de la correction automatique.
• Enregistrer des contenus réutilisables à tout moment : les blocs QuickPart.
• Exploiter les outils de traduction.

Partie II : Automatiser la présentation de vos documents

• Repérer les mises en forme répétitives.
• Créer, appliquer, modifier et enchaîner les styles.
• Gagner du temps avec les styles rapides.
• Agir sur l’aspect global du document.
• S’organiser : créer des modèles.

Partie III : Construire un document structuré

• Créer des styles pour les listes à puces, numérotées et hiérarchisées.
• Utiliser les styles hiérarchiques pour définir les titres.
• Numéroter automatiquement les titres, insérer le sommaire.
• Définir les en-têtes et pieds de page.

Partie IV : Intégrer des illustrations

• Définir l’habillage du texte autour des images
• Insérer un tableau, un graphique Excel, un diagramme SmartArt.
• Maîtriser le positionnement des différents objets.

Partie V : Présenter l’information dans des tableaux, des colonnes

• Dessiner un tableau : utiliser la gomme, le stylo.
• Fusionner et fractionner des cellules.
• Convertir un tableau en texte et inversement.
• Créer un tableau pour faciliter la mise en page.
• Présenter le texte en colonnes à la façon d’un journal.

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