Formation Access 2016 – Avancé

Objectif

Pédagogie

Public

À toute personne désirant découvrir Access et souhaitant acquérir de bonnes bases dans Access 2016.

Prérequis

Avoir suivi la formation Microsoft Access – Niveau Base ou avoir un niveau équivalent.

Partie I : Création et paramétrages de tables

1. Type de données d’un champ
   • Texte
   • Numérique/NuméroAuto
   • Date/Heure
   • Monétaire
   • Oui/Non
   • Pièces jointes
2. Propriétés des champs
   • Taille du champ
   • Format du champ
   • Masque de saisie
   • Créer un modèle de masque de saisie via l’assistant
   • La Légende
   • Valeur par défaut
   • Propriétés de validation d’un champ
   • « Null interdit »
   • Indexation
3. Créer des listes de choix sans l’assistant
4. Créer des listes de choix pour récupérer des valeurs stockées dans une autre table
5. Relation entre deux tables
   • Comprendre relations entre les tables
   • Relation un à plusieurs
   • Relation plusieurs à plusieurs
   • Clé primaire / Clé étrangère
   • Spécifier le type de donnée d’un champ Clé étrangère
   • Appliquer l’intégrité référentielle

Partie II : Créer des requêtes complexes

1. Création et paramétrage de requêtes
   • Utiliser le mode Création pour créer une requête
   • Créer une requête « Sélection » sur plusieurs tables
   • Créer une requête « Création de table »
   • Créer une requête « Mise à jour »
   • Créer une requête « Suppression »
   • Créer une requête de synthèse
2. Autres fonctionnalités liées aux requêtes
   • Manipuler les objets Requête
   • Trier et rechercher des données
   • Saisir, Supprimer, Filtrer des données
   • Appliquer des critères ET
   • Appliquer des critères OU
   • Créer des champs calculés dans une requête
   • Mettre en forme une feuille de données

Partie III : Automatiser les formulaires

• Créer un formulaire avec les assistants
• Créer un formulaire avec sous –formulaire
• Utiliser un formulaire en mode Page
• Exploiter le mode Création de formulaire
• Ajouter des champs déjà existants aux formulaires
• Exploiter la feuille de propriétés
• Créer des champs calculés dans un formulaire
• Modifier l’ordre de tabulation
• Ajouter une zone de liste déroulante pour saisir des données
• Ajouter une zone de liste déroulante pour rechercher des données
• Insérer une image
• Insérer un lien hypertexte
• Ajouter des groupes d’options
• Ajouter des étiquettes/zones de texte
• Ajouter des Contrôles à Onglets
• Ajouter des groupes d’options
• Insérer une pièce joints (i.e: Photo)
• Insérer : Logo, Date/Heure, Titre
• Aligner les contrôles et effectuer les mises en forme
• Visualiser et imprimer les données

Partie IV : Autres fonctionnalités avancées (Macros, VBA)

• Créer un formulaire « Menu » qui sert d’interface à l’application Access
• les boutons de commandes avec l’assistant
• Créer des boutons de commandes sans l’assistant via l’Onglet Outils de Macros
• Créer une macro simple « AutoExec »
• Sécuriser la base de données avec un mot de passe
• Éditer des états
• Exporter les données vers Word, Excel ou en format HTML