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Formation Outlook 2016-2019

Formation Microsoft Outlook -Messagerie

Que vous soyez utilisateur débutant ou averti, cette formation va considérablement améliorer votre utilisation quotidienne de Microsoft Outlook. Elle s’adresse également aux personnes qui migrent d’un autre système de messagerie vers Microsoft Outlook.

Objectif

Optimiser la gestion de ses mails. Maîtriser l’envoi et la réception des pièces jointes. Gérer ses contacts, son agenda, ses tâches. Partager des ressources collectives.

Pédagogie

Un support de cours est remis en fin de stage. La formation est constituée d’apports théoriques, de démonstrations et de mises en pratique basées sur des exercices.

Formateurs

Formateurs expérimentés spécialistes de la bureautique.

Public

À toute personne désirant améliorer ses méthodes de travail, gagner du temps et maîtriser les fonctions avancées de Microsoft Outlook pour mieux les adapter à son activité

Prérequis

Avoir des connaissances de base en informatique (environnement Windows).

Partie I: Découvrir Outlook

  • Les paramètres d’affichage et la barre de raccourcis
  • Découvrir la barre d’outils et la barre d’état

Partie II: La boite de réception

  • Paramétrage de la boite de réception
  • Concevoir et envoyer un e-mail
  • Les présentations automatiques ( signatures, modèles)
  • Pièces jointes à l’envoi d’un e-mail

Partie III: Tri et gestion du courrier

  • Créer différents dossiers en fonction de la nature de vos e-mails
  • Copier ou déplacer un e-mail
  • Supprimer vos e-mails

Partie IV: Le carnet d’adresse

  • Saisir l’ adresse de messagerie d’un nouveau contact
  • Classer ses contacts par groupes et gérer son carnet d’adresse
  • Concevoir et gérer une liste de distribution

Partie V: Gérer son agenda

  • Planifier ses rendez-vous : saisir, modifier ou supprimer une réunion
  • Insérer des rendez-vous périodiques
  • Notifier ses tâches sur le calendrier
  • Modifier l’affichage de votre calendrier pour une meilleure vision de vos évènements : jour, semaine, mois.
  • Imprimer son calendrier pour l’emporter partout

Partie VI: Paramétrer Outlook avec une boite mail

  • Ajouter un nouveau compte
  • Modifier un compte de messagerie
  • Supprimer un compte de messagerie
  • Correspondances des serveurs

Infos Pratiques

Validation des acquis : Attestation de fin de stage.

Durée : 1 jours (7 heures)

Lieu : Bruxelles, à convenir.

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